Als Office Administrator ondersteun je de Managing Director of een lid van het managementteam binnen één van onze specialismen (zoals Sales, HR, IT, Finance, Supply Chain of MarCom). Je zorgt dat dagelijkse zaken goed geregeld zijn en helpt mee om overzicht en structuur te brengen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat je doet

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Behandelen van e-mails, post en telefoontjes
• Verzorgen van eenvoudige correspondentie
• Registreren en doorzetten van vragen en verzoeken naar de juiste afdeling
• Ondersteunen bij het verwerken van declaraties en facturen
• Bestellen en beheren van kantoormaterialen
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
• Zorgen dat faciliteiten en benodigdheden op orde zijn
• Meewerken aan communicatie-uitingen en het bewaken van de huisstijl

Wat bij jou past

• Je bent leergierig en pakt dingen snel op
• Je werkt zorgvuldig en houdt van overzicht
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk
• Je vindt het leuk om te ondersteunen en te ontzorgen
• Je durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid

Wat je bij ons vindt

• Een fijne, betrokken werkomgeving
• Ruimte om te leren en door te groeien
• Begeleiding en vertrouwen
• Een rol waarin je echt van waarde bent voor het team

Interesse? Reageer dan direct op de rol via een sollicitatie en we nemen graag contact met je op!